📄 Planering, genomförande, dokumentation och utvärdering av aktivitet/insats

📄 Planering, genomförande, dokumentation och utvärdering av aktivitet/insats

Inom vård och omsorg är det avgörande att aktiviteter och insatser sker på ett planerat, genomtänkt och systematiskt sätt. Det gäller oavsett om det handlar om en fysisk aktivitet, ett socialt sammanhang, en personlig omvårdnadsinsats eller ett träningsmoment. Processen kan delas in i fyra steg: planering, genomförande, dokumentation och utvärdering.

Planering innebär att förbereda och utforma en insats utifrån individens behov, mål och förutsättningar. Det kan handla om att anpassa tid, miljö, hjälpmedel och innehåll. En bra planering bygger ofta på en behovsbedömning, samråd med andra yrkesgrupper och inte minst – en dialog med personen själv.

Genomförande är själva aktiviteten – att hjälpa, stödja, vägleda eller delta. Som undersköterska är det viktigt att arbeta professionellt, följa instruktioner, vara närvarande och lyhörd för hur personen reagerar. Det är också viktigt att vara flexibel och kunna anpassa sig vid behov.

Dokumentation innebär att man skriver ner vad som har gjorts, hur personen upplevde insatsen, och eventuella förändringar eller avvikelser. Dokumentationen ska vara saklig, korrekt och tydlig. Den är inte bara ett arbetsverktyg – den är också ett rättsskydd för både individ och personal.

Utvärdering handlar om att reflektera över hur insatsen fungerade. Nåddes målet? Hur reagerade individen? Ska något justeras till nästa gång? Utvärdering sker ofta i samverkan med andra, till exempel i teammöten eller genom uppföljning i journalföringen.

Att följa dessa steg skapar en trygg, säker och personcentrerad omsorg. Det stärker också kvaliteten i verksamheten och ger möjlighet till förbättring.

💭 Reflektionsfråga
Varför är det viktigt att alla fyra delar – planering, genomförande, dokumentation och utvärdering – får ta plats i det dagliga arbetet med en personcentrerad omsorg?