Arbetsgivarens policy och rutiner

Arbetsgivarens policy och rutiner

Utöver nationella riktlinjer, lagar och vårdprogram har varje arbetsgivare egna dokument som styr hur arbetet ska utföras lokalt. Dessa kan kallas policyer, riktlinjer, rutiner, instruktioner eller handlingsplaner – och de är en viktig del av det dagliga arbetet i vård och omsorg.

En policy uttrycker ofta en övergripande vilja eller princip – till exempel att "alla brukare ska bemötas med respekt och delaktighet". Rutiner och instruktioner konkretiserar hur det ska gå till i praktiken: Vad gör vi om någon ramlar? Hur dokumenterar vi munhälsa? Vem ansvarar för att följa upp läkemedelslistor?

Dessa styrdokument skapas utifrån lagstiftning, Socialstyrelsens riktlinjer och de behov som finns i verksamheten. De är anpassade efter lokala förutsättningar, resurser och målgrupper – men måste alltid hålla sig inom ramen för gällande lag.

Varför är rutiner så viktiga?

Rutiner hjälper till att skapa struktur, tydlighet och säkerhet. När alla vet hur ett moment ska utföras – oavsett vem som gör det – minskar risken för fel, missförstånd och godtyckliga beslut. Det är särskilt viktigt i arbete med sårbara personer, där små avvikelser kan få stora konsekvenser.

För dig som undersköterska är rutiner också en trygghet. De ger stöd i svåra situationer, till exempel vid misstanke om våld i hemmet, suicidrisk eller medicinska förändringar. Rutiner visar också vilka arbetsuppgifter som ingår i din roll – och när du ska kontakta sjuksköterska, arbetsterapeut eller annan ansvarig.

Undersköterskans roll

Som undersköterska förväntas du känna till och följa de rutiner som gäller på din arbetsplats. Det betyder inte att du måste kunna allt utantill – men du behöver veta var du hittar dem, hur du får stöd, och när du bör fråga eller slå larm.

Du kan också vara med och förbättra rutinerna. Många arbetsplatser har avvikelserapportering, förbättringsförslag eller arbetsplatsträffar där rutiner tas upp. Dina erfarenheter från vardagen är värdefulla när verksamheten vill höja kvaliteten eller förebygga risker.

Att arbeta i enlighet med arbetsplatsens policy och rutiner är en del av det professionella ansvaret. Det visar att du tar ditt yrke på allvar – och bidrar till trygg, likvärdig och etisk omsorg.

💭 Har du någon rutin på din arbetsplats som du tycker fungerar extra bra – eller någon som du tycker borde ses över? Hur gör ni för att hålla rutinerna levande i det dagliga arbetet?