📄 Dokumentation i förskola och skola

📄 Dokumentation i förskola och skola

Inom förskola och skola är dokumentation en viktig del av det pedagogiska och stödjande arbetet. Den bidrar till att barn och elever får rätt stöd i rätt tid – och att skolan kan följa upp utveckling, trygghet och eventuella behov av särskilt stöd.

Även om undersköterskor inte är en vanlig yrkesgrupp i skolan, kan de förekomma inom till exempel elevhälsa, habilitering, resursteam, särskola eller i LSS-insatser kopplade till skolverksamhet. Därför är det viktigt att förstå hur dokumentation fungerar i den miljön.

Vad dokumenteras?

Dokumentation i skolan handlar ofta om:

• Observationer av barnets beteende, trivsel, samspel och behov

• Åtgärdsprogram eller stödinsatser som planerats och genomförts

• Kommunikation med vårdnadshavare

• Samarbete med andra aktörer, t.ex. BUP, socialtjänst eller habilitering

All dokumentation ska utgå från barnets bästa, vara saklig och följa gällande lagstiftning om sekretess och integritet.

Hur dokumenterar man?

Om undersköterskan arbetar nära ett barn med särskilda behov i skolan, kan dokumentationen bestå i att:

• Föra anteckningar om hur barnet reagerar på olika situationer

• Notera hur stödet fungerar i praktiken

• Dela med sig av iakttagelser till lärarteam eller elevhälsa

Exempel:

"Barnet deltog i samlingen men lämnade rummet efter några minuter. Verkade orolig, uppgav att ljudet var för starkt. Återgick till aktivitet efter kort vila."

Anteckningar ska inte innehålla tolkningar, diagnoser eller bedömningar – det är andra professioners ansvar. Undersköterskans uppgift är att beskriva vad som har hänt, inte varför det hände.

Vad gäller juridiskt?

Dokumentation i skolan styrs bland annat av:

• Skollagen – om barns rätt till stöd och trygg skolmiljö

• Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) – om vem som får ta del av information

• Dataskyddsförordningen (GDPR) – om hantering av personuppgifter

Sekretess gäller mellan skolan och vårdnadshavare, men också mellan yrkesgrupper. Det är därför viktigt att vara försiktig med vad som delas muntligt eller skriftligt.

Samverkan med andra yrkesgrupper

Ofta sker dokumentation i samband med samverkan mellan olika aktörer, som:

• Elevhälsan (skolsköterska, kurator, specialpedagog)

• Socialtjänst (vid orosanmälningar eller stödinsatser)

• BUP (barn- och ungdomspsykiatri)

• Föräldrar eller god man

Undersköterskan kan bidra med viktiga iakttagelser, men ska inte överträda sin yrkesroll. Det är viktigt att veta vem som ansvarar för vad, och att följa skolans rutiner för dokumentation.

💭 Hur påverkar dina ord och observationer hur andra ser på ett barn? Vad behöver du tänka på för att skydda barnets integritet samtidigt som du delar viktig information?